Podpisovanie papierov zákazníkom je už minulosť
Formálne podpisovanie dokumentov typu dodací list, výdajka či preberací protokol priamo v teréne u zákazníka prináša jednu obrovskú nevýhodu. Papiere potrebné na podpis musíte mať pripravené dopredu. Navyše je ich často veľké množstvo čo je pri práci v teréne veľmi nepraktické. Pozbierané podpisy a dokumenty je navyše často potrebné ešte manuálne spracovať a vykonať ďalšie kroky na základe podpisu zákazníka. Tento proces je však možné výrazne zjednodušiť.
Podpis dokumentov v softvéri
Pri tomto type podpisovania zákazník podpisuje dokument priamo v softvéri. Podpisovanie je zapracované do potrebného firemného procesu, takže je po podpise často možné tento proces automatizovane úplne ukončiť. Napríklad vygenerovať výdaj zo skladu, zaevidovať potrebné zmeny u zákazníka, ale hlavne vygenerovať všetky potrebné dokumenty. Dokumenty sú často automaticky odosielané zákazníkovi, alebo na potrebné oddelenia vo firme.
K podpisovaniu nie je potrebné mať žiadne ďalšie zariadenia a je ho možné vykonať na bežnom tablete, alebo telefóne. Keďže sa nejedná o certifikované zariadenie, tento podpis nie je porovnateľný s fyzickým podpisom. Pre formálne riešenie bežných procesov je však postačujúci.
V prípade ak sa potrebujete v podobných procesoch zbaviť papierovej formy, radi pomôžeme aj Vám.
