Podpisovanie dokumentov rukou na tablete či telefone

Pri digitálnom podpise dokumentov zákazníkom sú potrebné dokumenty vygenerované okamžite, ale hlavne bez potreby zbytočných papierov v teréne.

Podpisovanie dokumentov rukou na tablete či telefone
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Podpisovanie papierov zákazníkom je už minulosť

Formálne podpisovanie dokumentov typu dodací list, výdajka či preberací protokol priamo v teréne u zákazníka prináša jednu obrovskú nevýhodu. Papiere potrebné na podpis musíte mať pripravené dopredu. Navyše je ich často veľké množstvo čo je pri práci v teréne veľmi nepraktické. Pozbierané podpisy a dokumenty je navyše často potrebné ešte manuálne spracovať a vykonať ďalšie kroky na základe podpisu zákazníka. Tento proces je však možné výrazne zjednodušiť.

 

Podpis dokumentov v softvéri

Pri tomto type podpisovania zákazník podpisuje dokument priamo v softvéri. Podpisovanie je zapracované do potrebného firemného procesu, takže je po podpise často možné tento proces automatizovane úplne ukončiť. Napríklad vygenerovať výdaj zo skladu, zaevidovať potrebné zmeny u zákazníka, ale hlavne vygenerovať všetky potrebné dokumenty. Dokumenty sú často automaticky odosielané zákazníkovi, alebo na potrebné oddelenia vo firme.

K podpisovaniu nie je potrebné mať žiadne ďalšie zariadenia a je ho možné vykonať na bežnom tablete, alebo telefóne. Keďže sa nejedná o certifikované zariadenie, tento podpis nie je porovnateľný s fyzickým podpisom. Pre formálne riešenie bežných procesov je však postačujúci.

V prípade ak sa potrebujete v podobných procesoch zbaviť papierovej formy, radi pomôžeme aj Vám.

Vyriešil by kvalitný softvér na mieru aj vaše problémy?

Dostupné softvérové riešenia na mieru tvoríme už 18 rokov a určite vieme pomôcť aj Vám.

Mohlo by Vás zaujímať

OnSoft - Práca s emailami priamo v systéme
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Práca s emailami priamo v systéme

Automatizované párovanie emailov ku klientovi, ponuke či objednávke v CRM systéme.

OnSoft - Prémie zamestnancov vypočítané automaticky podľa výkonu
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Prémie zamestnancov vypočítané automaticky podľa výkonu

Objektívne odmeňovanie zamestnancov je výzvou pre každého manažéra. Pri dostatočných dátach vo Vašom CRM, ERP, alebo výrobnom systéme je možné nastaviť objektívny a automatizovaný výpočet.

OnSoft - Export objednávok do Packeta
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Export objednávok do Packeta

Automatické prepojenie s prepravnou spoločnosťou Packeta na základe objednávok

Zaujal Vás článok
a máte otázky?

Napíšte nám!

OnSoft - logo OnSoft - nožík