Podpisovanie dokumentov rukou na tablete či telefone

Pri digitálnom podpise dokumentov zákazníkom sú potrebné dokumenty vygenerované okamžite, ale hlavne bez potreby zbytočných papierov v teréne.

Podpisovanie dokumentov rukou na tablete či telefone
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Podpisovanie papierov zákazníkom je už minulosť

Formálne podpisovanie dokumentov typu dodací list, výdajka či preberací protokol priamo v teréne u zákazníka prináša jednu obrovskú nevýhodu. Papiere potrebné na podpis musíte mať pripravené dopredu. Navyše je ich často veľké množstvo čo je pri práci v teréne veľmi nepraktické. Pozbierané podpisy a dokumenty je navyše často potrebné ešte manuálne spracovať a vykonať ďalšie kroky na základe podpisu zákazníka. Tento proces je však možné výrazne zjednodušiť.

 

Podpis dokumentov v softvéri

Pri tomto type podpisovania zákazník podpisuje dokument priamo v softvéri. Podpisovanie je zapracované do potrebného firemného procesu, takže je po podpise často možné tento proces automatizovane úplne ukončiť. Napríklad vygenerovať výdaj zo skladu, zaevidovať potrebné zmeny u zákazníka, ale hlavne vygenerovať všetky potrebné dokumenty. Dokumenty sú často automaticky odosielané zákazníkovi, alebo na potrebné oddelenia vo firme.

K podpisovaniu nie je potrebné mať žiadne ďalšie zariadenia a je ho možné vykonať na bežnom tablete, alebo telefóne. Keďže sa nejedná o certifikované zariadenie, tento podpis nie je porovnateľný s fyzickým podpisom. Pre formálne riešenie bežných procesov je však postačujúci.

V prípade ak sa potrebujete v podobných procesoch zbaviť papierovej formy, radi pomôžeme aj Vám.

Vyriešil by kvalitný softvér na mieru aj vaše problémy?

Dostupné softvérové riešenia na mieru tvoríme už 18 rokov a určite vieme pomôcť aj Vám.

Mohlo by Vás zaujímať

OnSoft - Správa údajov pre viacero webstránok na jednom mieste
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Správa údajov pre viacero webstránok na jednom mieste

Vyhnite sa opakovanému zadávaniu rovnakých údajov pri prevádzke viacerých webov s rovnakým obsahom. Nastavenie správnej synchronizácie má obvykle vysokú návratnosť.

OnSoft - Ako zefektívniť fungovanie v sklade?
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Ako zefektívniť fungovanie v sklade?

Zaviesť systém čiarových kódov, alebo iné užitočné nástroje do skladu prináša značné výhody a nemusí to byť až také nákladné ako by ste očakávali.

OnSoft - Práca s emailami priamo v systéme
OnSoft - nožík
Zaujímavá
funkcia

Práca s emailami priamo v systéme

Automatizované párovanie emailov ku klientovi, ponuke či objednávke v CRM systéme.

Zaujal Vás článok
a máte otázky?

Napíšte nám!

OnSoft - logo OnSoft - nožík